「定時に帰宅したいのに、仕事が終わらない・・・。」
「上司に時間の使い方が下手だと言われる」「他の人より効率が悪いと感じる」
こんな悩みやストレスを誰もが一度は経験があると思います。
他の人はすでに仕事を終えているのに、自分だけが取り残されているように感じることはありませんか？
もしかしたら、その原因は働き方にあるかもしれません。
ここでは、今後ブログの副業をしていく上でも使える、効率的に働く3つのポイントを紹介します。
現状のタスクから一歩引いて、自分の仕事の進め方を客観的に見つめる事も仕事の効率を上げるための大きな一歩となります。
改善点を見つけることで、気持ちも楽になり、より前向きに仕事に取り組めるようになるでしょう。
①メールやSNSのチェック回数を減らす
『上司や取引先への連絡は優先して返す』事は、仕事をする上で最も大切な事でしょう！
現代では、メールに加えてLINE、Chatwork、Slackなど、ビジネスでのチャットツールの使用が急増しています。
これらのツールは簡単にコミュニケーションが取れる反面、作業が頻繁に中断される原因にもなっています。
しかし連続して仕事に集中する方が、断続的に作業をするよりも明らかに効率が良いです。
そのため、作業を効率的に終わらせるには、中断を最小限にすることが重要です。
自宅で行えるブログの仕事は、会社で勤めるよりも誘惑が多いのが現状です。
チャットツールに加え、SNSやYouTubeなどの動画配信アプリも簡単に見れてしまう環境にあります。
自分次第で仕事の進みが大幅に変わりますので、時間を決めて集中して行う事を心がけていきましょう。
②習慣付けるスケージュールを組む
計画的なスケジュール管理は、効率的に仕事を進めるために不可欠です。
しかし、意気込みすぎて多くの予定を詰め込むと、結局スケジュールが穴だらけになり、作業が分断されてしまいます。
目的に向かって継続的に作業を行う方が効率的であるため、無理なくこなせるスケジュールを組むことが重要です。
日々の計画を立てる際には、適度な休憩時間を取り入れながら、集中できる時間を確保しましょう。
最初は、月の半分の予定を最初に埋めていくと気持ち的にも楽になるでしょう！
③周りの事も考えて行動をする
あなたの周りにも、こんな人はいませんか？
・メールをLINEのように断片的に送ってくる人 （やり取りが長くなってしまう人）
・必要な情報を最初に全て伝えない人
・すぐに電話をする人
確かにこのような逐次的な行動は、自分自身は解決しますが、周囲の時間を奪ってしまう原因となります。
必ず相手の事も考え、出来るだけ時間を取らせないような配慮をしましょう。
自分でまずは調べる癖をつけ、どうしても相手に聞かなければならない場合は、簡潔に聞きたい事をまとめてから1回の連絡で相手に伝わる伝え方を心がけましょう！
そうする事で、メールでも電話でも短時間で解決する為、お互いが気持ちよく仕事に取り組むことができます。
④優先順位を決めて仕事をこなす
仕事で大きな成果を上げるためには、優先順位を明確にしてタスクをこなしていくことが大切です。
人間は苦手なことや、大変な事から避ける生き物です。
そのことから、出来るだけ簡単でスピーディーにこなせるタスクから行ってしまう人がほとんどです。
しかし大きな成果を出すには、事前に計画を立て、順番にタスクをこなしていく必要があります。
タスクを効果的にこなすためには、一度に一つの仕事に集中し、計画的に進めることが重要です。
上記4つのポイントが出来ないとどうなるのか？
評価されない
業務数は誰よりもこなしているはずなのに、優先順位の低い仕事ばかりに時間を費やしてしまっているせいで、誰にも評価されず孤独になってしまいます。
取引先など相手がいる仕事の場合は、より感じるでしょう。
チェック回数が多かったりまとまった時間が確保できないので、なかなかプロセスを積み上げていくことができません。
マルチタスクのせいで、仕事に追われるストレスが増加
複数のタスクを同時に進めることで、集中力が分散し、一つ一つの作業が中途半端になりがちです。
仕事の完成度が低下し、結果として仕事が溜まり、常に追われる感覚が強まります。
また、頻繁にタスクを切り替えることで脳が疲労し、ストレスレベルも上昇します。
仕事の効率を上げ、ストレスを軽減するためには、一度に一つのタスクに集中し、計画的に進めることが重要です。
まとめ
今回はマルチタスクのリスクと、それに対する対策をご紹介しました。
