外注とのやり取りは、【チャットワーク】が便利！

外注ライターやデザイナーとのコミュニケーションにおいて、効率的なツール選びはプロジェクトの成功に大きく影響します。

その中でも、【チャットワーク】は特に便利で、多くの企業やフリーランサーに愛用されています。

本記事では、チャットワークの利便性や具体的な使い方、登録方法まで詳しく解説します。

チャットワークとは？

チャットワークは、ビジネスコミュニケーションを円滑にするためのチャットツールです。

メールよりも迅速に情報共有ができ、プロジェクト管理やタスク管理にも対応しています。

日本の企業文化に合ったインターフェースと機能が特徴で、多くの企業が利用しています。

特徴とメリット

• リアルタイムコミュニケーション：即時にメッセージを送受信できるため、レスポンスが早くなり、効率的なやり取りが可能です。
• タスク管理機能：プロジェクトごとにタスクを設定し、進捗状況を管理することができます。
• ファイル共有：大容量のファイルも簡単に共有でき、データのやり取りがスムーズです。
• 履歴管理：過去のやり取りを簡単に検索・確認できるため、情報の見落としがありません。

チャットワークの具体的な活用法

1. プロジェクトごとのグループチャット

チャットワークでは、プロジェクトごとにグループチャットを作成できます。

これにより、関係者全員が同じ情報を共有し、必要なときにすぐに連絡を取ることができます。ま

た、プロジェクトごとにタスクを設定し、進捗状況をリアルタイムで把握することも可能です。

2. ファイル共有とドキュメント管理

チャットワークのファイル共有機能を使えば、大容量のファイルも簡単に共有できます。

これにより、メール添付の制限を気にすることなく、必要な資料やデザインデータをやり取りできます。

また、アップロードしたファイルはチャット履歴とともに保存されるため、後から確認する際も便利です。

3. タスク管理と進捗報告

各プロジェクトのタスクを設定し、担当者に割り当てることで、誰が何を担当しているのかが一目瞭然です。

タスクの進捗状況もリアルタイムで更新されるため、プロジェクト全体の進行状況を常に把握できます。

また、進捗報告を定期的に行うことで、チーム全体が同じゴールに向かって進むことができます。

チャットワークの登録方法

まずは、チャットワークの公式ページにアクセスします。

Chatworkの公式ページはこちら

1. アカウント作成

チャットワークの公式サイトからアカウントを作成します。

登録するアドレスを入力し、【続ける】をクリックしてください。

登録したメールアドレスに、上記の画像の様なメールが届きます。

【アカウント登録】をクリックします。

３ヶ所の必須項目を入力します。

次の項目は、基本的に画像と同じ様に選択していただいて構いません。

最後に【同意して始める】を押せば、登録完了です。

チャットワークは無料プラン有料プランがあります。

2. チームメンバーの招待

プロジェクトに関わるメンバーをチャットワークに招待し、グループチャットを作成します。

招待されたメンバーはメールで通知を受け取り、リンクから簡単に参加することができます。

3. グループチャットの設定

プロジェクトごとにグループチャットを作成し、必要な情報やファイルを共有します。

タスクを設定し、担当者を割り当てることで、プロジェクトの進行管理が容易になります。

4. 利用の開始

設定が完了したら、チャットワークを使ってコミュニケーションを開始します。

メッセージのやり取りやファイル共有、タスク管理など、さまざまな機能を活用してプロジェクトを進めていきましょう。

無料プランと有料プランの違いとは？

チャットワークには3つのプランがあります。

エンタープライズプランは、外注ライターとのやり取りには必要ないプランなので、説明を省きます。

それに比べ、ビジネスプランは登録できるユーザー数やメッセージ数が限られていないので、過去のメッセージも遡る事も出来ます。

長い目で見ると、有料のビジネスプランがオススメです。